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公司会计记账凭证怎么写

正文概述 凭证   2025-02-22 11:59:51  

公司会计记账凭证的填写步骤如下:

编号

记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。如果一项会计事项需编制若干张记账凭证,应分割编号。例如,第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。每月重新编号一次,分别自现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并在过账前必须完成编号排序工作。没有编号的记账凭证不能过账。

日期

记账凭证的日期原则上应与会计事项的日期一致。如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证日期为编制日期。对于月终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制月终(或年终)日期。

会计科目

会计科目的填写包括一级科目的名称,如设有二级或明细科目应同时填写清楚。在实际工作中,对于手工操作,一级科目一般用橡皮科目印章。填写在记账凭证上的会计科目,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科目及金额填写。借方会计科目与借方金额写在同一行内,贷方会计科目与贷方金额写在同一行内。先写借方科目,贷方科目写在下一行。

摘要

摘要是对会计事项的简要说明,每一笔会计事项都是通过借贷两方会计科目及金额,辅以恰当的文字加以说明,所以摘要应力求做到文字简练、准确、内容完备。摘要的内容主要包括三方面的内容:对方单位的名称、重要的凭证号码、会计事项的简要说明。

签章、传递、过账

制证员根据审核无误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后面,注明张数。

附件

每张记账凭证都要注明附件张数,以便于日后查对。

平衡检查

记账凭证中,应借、应贷的账户必须保持清晰的对应关系。一张记账凭证填制完毕,应按所使用的记账方法,加计合计数,以检查对应账户的平衡关系。

其他要求

公司会计记账凭证怎么写

记账凭证必须连续编号,以便考查且避免凭证散失。

凭证内容要全面,绝不遗漏,相互之间也要照应,且要正确体现应收应付的金额和所有借贷形式,不宜损失、记错记多、重复记录等。

通过以上步骤,可以确保公司会计记账凭证的准确性和完整性,从而为后续的财务核算和审计提供可靠依据。

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