出纳和会计对账的步骤如下:
收集和整理财务数据
出纳和会计需要收集和整理相关的财务数据,包括银行对账单、收支凭证等。
账账核对
账账相对:总账与现金、银行日记账相对;库存现金与现金日记账相对;银行存款日记账与银行对账单相对。
账实核对
账实相对:库存现金和现金日记账相对;银行存款日记账与银行对账单相对。
核对期末余额
对期末的库存现金和银行存款进行核对,确保双方记录的金额一致。如果不一致,需要查明原因并进行调整。
编制调节表
每月与银行对账,并编制一份银行帐与出纳帐的调节表,次月初交给会计核对。
交接班核对
定期与会计交接时,填写现金银行结存表和原始凭证交接表,双方确认无误后签名,各持一份。
日常核对
每日结完现金日记账后,将余额与库存现金结存数进行核对,确保账款相符。出纳还需要经常与银行对清存款项目,使单位存款日记账与银行对账单的余额保持一致。
更正错账
如果发现账目差异,需要及时查明原因并进行调整和纠正,以保证账目的准确性。
通过以上步骤,出纳和会计可以有效地对账,确保公司财务记录的准确性和完整性。建议定期进行对账,并在发现问题时及时解决,以防止错误或漏报等问题。