会计附单据的填写方法如下:
填写位置
记账凭证后面附了几张纸就填几,通常在记账凭证的左下角填写“附件张数”,在右侧边栏填写“附单据张数”。
填写内容
“附单据数”栏中填写该凭证所附带的单据数量。如果有多张单据,应注明具体数量。如果该凭证未附带任何单据,则在“附单据数”栏中填写“0”。
如果该凭证所附带的单据数量与实际数量不符,应在“附单据数”栏中注明实际数量。
凭证与单据的编号应一致,以便于日后查证。
计算原则
没有经过汇总的原始凭证,按自然张数计算。
经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算一张,因为原始凭证张数已在汇总单的“所附原始凭证张数”栏内已做登记。
特殊情况
有时候没有发票,只有收据,收据也是算作一账单据。
对于一张凭证后边有一张发票和一张进帐单,它的附件算两张。
注意事项
在实际工作中,记账凭证所附的原始凭证种类繁多,为了便于日后的装订和保管,在填制记账凭证的时候应对附件进行必要的外形加工。
附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。
综上所述,填写会计附单据时,应确保在记账凭证的相应位置准确填写所附带的单据数量,并注意单据的编号和实际数量的一致性,以便于日后的查证和装订保管。