在会计模拟实训中,登总账的方法主要 取决于所采用的账务处理程序,常见的有以下几种:
记账凭证核算程序
直接根据各种记账凭证逐笔进行登记。
或者将各种记账凭证先行汇总,编制成汇总记账凭证或科目汇总表后再据以进行登记。
汇总记账凭证核算程序
根据收款凭证、付款凭证、转账凭证定期分别汇总,编制的种类有汇总收款凭证、汇总付款凭证、汇总转账凭证。
分类汇总后登记总账。
科目汇总表核算程序
根据每月发生的全部记账凭证,按科目作为归类标志进行编制科目汇总表。
然后根据科目汇总表登记总账。
具体操作步骤:
设置账簿
按照会计科目的编号顺序设置总账账户,并根据往年记录适当估计本年度内各种经济业务发生的笔数,为每个账户预留若干账页。
编制记账凭证
审核出纳转来的原始凭证,确保无误后编制记账凭证。凭证内容应包含日期、凭证种类、编号、业务内容摘要、金额等信息。
登记明细分类账
根据记账凭证,将业务分录按顺序登记到相应的明细账中。明细账可以根据业务需要每天或定期(如三天、五天或十天)登记。
编制科目汇总表 (如果采用科目汇总表核算形式):将明细账中按科目汇总的借贷方发生额进行汇总。科目汇总表中的数字应来自明细账的借贷方合计数,空白金额栏需要划线注销。
登记总账
直接根据记账凭证逐笔登记:
每发生一笔业务就根据记账凭证登记总账。
根据汇总记账凭证登记:将汇总收款凭证、汇总付款凭证和汇总转账凭证分别根据收款、付款、转账三种记账凭证汇总后登记总账。
根据科目汇总表登记:根据定期汇总编制的科目汇总表登记总账。
对账
月末进行账目的核对,确保账簿记录与实际业务相符。
编制会计报表
根据账簿记录编制资产负债表、损益表、毛利表、费用表等财务报表。
建议:
对于经济业务较少的企业,可以直接将逐笔业务登记总账。
对于经济业务较多的企业,建议采用科目汇总表或汇总记账凭证的方法,以提高登记总账的效率和准确性。
无论采用哪种方法,都应确保总账与明细账和科目汇总表的一致性,以保证账目的准确无误。