使用活页账本记账的方法如下:
启用账本
从第一页到最后一页顺序编定页数,不得跳页或缺号。
编制记账凭证
根据每月发生的业务,先后顺序编制记账凭证。
登记明细账
根据记账凭证,将相应的金额、数量等信息登记到明细账的相应科目中。明细账可以采用三栏式、数量金额式和多栏式等格式,具体使用哪种格式取决于账户的性质。
核对与汇总
在登记完毕后,核对每个科目的金额、数量等信息,确保记录准确无误。根据需要,对每个科目的明细进行汇总统计,以便于分析和决策。
定期装订
在会计年度终了时,应及时将活页账本装订成册,妥善保管。平时也应注意账页的顺序和编号,以便于查询和核对。定期对账页进行整理和汇总,保持账本的整洁和清晰。
标记已登记
登记完毕后,要在记账凭证上签名或者盖章,并注明已经登记的符号“√”,表示已经登记入账。
记录每日收支
每天的收入和支出都要逐笔记下来,按顺序记下来,一天也不能少。每天结束都要填写收入和支出的小计以及累计数。到月底还要算出和填上月结数,并且做出报表交结财务备查。
通过以上步骤,可以有效地使用活页账本进行记账,确保账目的清晰、准确和完整。