会计科目分录是会计记录中用于表达每笔经济业务对财务状况影响的书面证明。它包括三个要素：
借或贷：
用于区分经济事项对会计科目的影响方向。资产和费用类科目增加记借方，减少记贷方；负债、所有者权益、收入和利润类科目增加记贷方，减少记借方。
会计科目：
用于表示经济事项影响了哪些账户，例如原材料、银行存款等的变化。
金额：
用于表示各事项影响的结果，即会计科目增减变动的金额。
会计分录的过程如下：
确定会计科目：
将经济业务归类到相应的会计科目中，例如，公司购买办公用品，应记到“管理费用 - 办公用品费”和“库存现金”。
分析借贷方向：
根据会计科目的性质确定借贷方向。例如，收到货款应记到“主营业务收入”和“银行存款”。
确定金额：
明确每笔经济业务对各个会计科目的影响金额。
例如，企业用银行存款购置一台设备的分录为：
```
借: 固定资产
贷: 银行存款
```
这里，“固定资产”是资产类科目，增加记借方；“银行存款”也是资产类科目，减少记贷方。
会计分录是会计核算的基本单元，通过分录可以清晰地了解企业的财务状况和经营成果。在实际操作中，为了保证账簿记录的正确性，在把经济业务记入账户之前，应先确定经济业务所涉及的会计科目及其应记的借贷方金额，然后再根据原始凭证编制会计分录。
