手工账的粘贴步骤如下:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备必要的工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不适用)、粘贴发票的附纸(如报销单、发票黏贴单、白纸)。
提前计算好个人发票的金额,并记录备案。
根据发票种类(如交通费、差旅费、餐费等)和尺寸大小进行归类。
粘贴方法
发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。
粘贴时不要使用双面胶,也不建议使用固体胶。
票据与粘贴单上下、左右对齐,每张票据约错开1厘米左右距离,呈鱼鳞状分布。
每张粘贴单粘贴票据10-15张左右,分类粘贴,保持粘贴单整齐、平整、均匀。
对于面积较大的发票,超出粘贴单的部分需要手工折叠。
其他注意事项
票据必须粘贴在装订线以内,多余部分应剪去。
粘贴后检查凭证整体的平整度,确保粘贴牢固且美观。
对于纸张面积大于或小于记账凭证的原始凭证,进行适当的整理和折叠,以便装订。
通过以上步骤,可以确保手工账的粘贴工作整洁、美观且便于查阅和管理。