会计凭证皮,也称为会计凭证封面,是用于记录和整理会计凭证的重要文档,其填写应遵循以下规范:
单位名称:
位于封面的顶部,居中显示,例如“×××有限公司”。
凭证种类:
在单位名称下方,注明凭证的种类,如“记账凭证”。
起讫日期:
在凭证种类下方,注明凭证的起止年月日,例如“2021年12月1日至2021年12月31日”。
凭证册数:
在起讫日期下方,注明本月凭证的总册数以及当前册数,例如“本月共贰册,本册是第壹册”。
凭证起讫号码:
在册数下方,注明凭证的起止号码,例如“自1号至20号”。
制单人:
在封面的右侧,注明制单人的姓名,例如“张三”。
审核人:
在封面的左侧,注明审核人的姓名,例如“李四”。
制单日期(可选):
在封皮下方,注明制单的日期,例如“2021年12月15日”。
保管年限(可选):
根据相关规定,一般填“十五年”。
其他信息(可选):
如会计主管、整理人等的签章及日期。
封底通常不填写内容,除非有特殊情况需要注明。所有填写内容应清晰、准确,以便于审计和会计记录的追踪。
建议
清晰性:确保所有信息填写清晰,避免涂改,以便于后续查阅和审计。
一致性:单位名称、凭证种类、起讫日期等信息应与实际凭证内容一致。
规范性:遵循企业会计规范和相关法律法规的要求,确保凭证的合法性和规范性。