会计凭证摘要合集的编写需要遵循以下要点:
真实性和准确性
摘要必须真实反映经济业务,避免因笔误或业务不熟导致摘要与实际业务不一致。
内容要与附件相符,但不能照抄,确保摘要准确无误。
简明扼要
摘要应简洁明了,尽量控制在15字以内,但意思要表达明确,避免歧义。
例如:收新华厂销货款、付包装物押金等,避免过于简略的写法如“收款”、“付款”。
格式统一
摘要应写清楚主谓宾句式,分清楚部门、经办事项、经办人,如“财务部黄某预借差旅费”。
提高业务与表达能力,力求使摘要书写程式化、标准化。
一事一记
针对一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证,应分别撰写摘要,不能一条摘要写到底。
例如:采购部李三借购料款,而不是“采购部李三借款”。
注明时间和数量
重复发生的经济事项要注明时间,如“2020年6月工行贷款利息”。
频繁发生的采购等经济事项,要注明数量,如“收中国电信机柜现金货款”。
清晰书写
无论是手工账还是电子账,摘要内容应书写规范、整洁,避免歧义。
电子账要语句通顺,手工账要书写规范。
避免重复和遗漏
摘要应完整反映资金变化,不可含糊,避免重复记录或遗漏重要信息。
示例
现金业务
付销售部张三报销业务招待费
付销售部王五借业务备用金
收中国电信机柜现金货款
现金收入存银行
银行业务
付 部门(姓名)报销 期间费用
付 部门(姓名)借 项目(业务)备用金
收 客户业务 (可增加期间)货款/款项
付 业务(可增加期间)现金存 银行
采购业务
采购部李三借购料款
采购部王五报销办公用品
收入业务
销售部张三收客户货款
销售部李四收服务费
通过遵循以上要点,可以确保会计凭证摘要的准确性和规范性,便于后续的查账和审计工作。