会计凭证的粘贴应当整洁、美观、平整,并且便于查阅。以下是一些具体的粘贴步骤和技巧:
准备工作
确保凭证和粘贴纸的质量良好,无破损。
清洁凭证表面,确保无尘。
对齐
将凭证放置在平整的桌面上,正面朝上。
将凭证左上角对齐桌面左上角,用手指从左上角向右下角轻轻按压,使凭证贴实。
确保凭证边缘对齐,无翘起或错位。
粘贴
取适量粘贴纸,按照凭证的形状和大小裁剪。
将裁剪好的粘贴纸对准凭证边缘,轻轻按压,确保粘贴牢固。
如果粘贴纸上有保护膜,需先撕去保护膜。
检查
检查粘贴效果,确保凭证无翘起,粘贴纸与凭证紧密贴合。
使用透明胶带或胶水固定粘贴纸的边缘,以防脱落。
轻轻按压凭证的四角和边缘,确保凭证牢固贴在桌面上。
若有气泡产生,可轻轻用手指按压排出。
精细处理 (可选):
若需隐藏胶带痕迹,可用剪刀修剪多余胶带。
对于财务会计凭证,使用定影墨水来粘贴,并在凭证背面打印一些文字信息,以便更安全有效地管理凭证文件。
附件处理
附件较大的,在不影响信息完整的前提下,可缩印至A5大小,以复印件入凭证,也可折叠粘贴。
折叠A4纸大小的单据时,应将有字的一面在上折叠,折痕与粘贴单下边对齐。适当剪口,内折,以方便翻阅、查阅。
装订
凭证装订时,左侧打孔装订,东北多用此法:距左边沿1.5厘米处均匀打2个孔或3个孔,穿好线绳,在背面打结系紧后,剪掉多余绳头,用胶水粘好封皮。
凭证外需加封面,封面纸需以无酸牛皮纸印制,封面规格略微大于所附记账凭证。
通过以上步骤和技巧,可以使会计凭证的粘贴更加美观、整洁,便于查阅和管理。