会计凭证的折叠方法如下:
准备阶段
取一张硬度较好的纸板,剪成与凭证封皮尺寸相同的大小,长宽可缩小2-3毫米。
每次取3-4张原始凭证,将纸板放在凭证上面,对折。
折叠原始凭证
将纸板取出,将原始凭证按顺序理好,叠置朝印痕处用力抹平。
依次循环,直到所有原始凭证都折叠完毕,确保它们与凭证尺寸大小一致,整齐好整理。
特殊处理
对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可以先自右向后,再自下向后两次折叠,注意保留左上角或左侧面,以便装订后查阅。
对于纸张面积过小的原始凭证,一般不能直接装订,可先按一定次序和类别排列,再粘在一张同记账凭证大小相同的白纸上,并用胶水粘贴。同类、同金额的单据尽量粘在一起,并在一旁注明张数和合计金额。
对于纸张面积略小于记账凭证的原始凭证,可先用回形针或大头针别在记账凭证后面,待装订时再抽去。
装订
将整理好的会计凭证按照编号顺序,外加封面、封底,装订成册。
通过以上步骤,可以确保会计凭证折叠整齐,便于后续的存档和管理。在折叠过程中,要注意保持凭证的完整性和清晰度,以免影响后续的会计处理工作。同时,在存档和管理过程中,也要注意保证文档的安全性和机密性,以免造成不必要的损失。