会计单据包角的方法如下:
准备工作
准备封皮、凭证、包角、笔、胶棒、剪刀、小夹子、长尺、热熔管和装订机。
凭证整理与固定
将准备好的凭证整理好,留大约1.5厘米左右的厚度,用夹子固定。
包角固定与打孔
使用胶棒将包角粘在凭证的左上角,根据提前做好的标记进行打孔,并插入热熔管固定。
包角与胶水涂抹
根据印记抹上胶水完成包角。
填写封皮
在封皮上填写年月日、单位名称、本月总册数与当前册数、凭证起止号及张数、起止日期,并由财务人员签字确认。
其他注意事项
在开始包角之前,要确保所有凭证按日期顺序排列整齐,并检查每一张凭证是否完整无缺。
使用纸张切割器裁剪多余的边角,使凭证边缘整齐划一。
装订时要注意力度适中,避免过紧导致纸张撕裂,或者过松使凭证容易散落。
完成装订后,用标签标记出该批凭证的关键信息,例如:凭证编号、日期范围、涉及金额等。
通过以上步骤,可以完成会计单据的包角操作,确保凭证的安全性和便于查阅。