报销差旅费的会计分录根据是否预借差旅费和实际报销金额的不同,可以分为以下几种情况:
没有向公司预借借款,直接按单据报销
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
向公司预支借款,且正好花完全部借款
借:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
向公司预支借款,且现金有剩余
借:库存现金
贷:管理费用——差旅费
贷:其他应收款
向公司预支借款,且现金有超支
借:管理费用——差旅费
贷:现金
贷:其他应收款
员工出差后报销差旅费,且款项全部花完
借:管理费用/销售费用——差旅费
贷:其他应收款——XX员工
员工出差后报销差旅费,且有剩余现金
借:库存现金
贷:管理费用——差旅费
贷:其他应收款——XX员工
补款时
借:管理费用——差旅费
贷:库存现金
贷:其他应收款
这些分录涵盖了员工出差前后可能遇到的不同情况,确保了会计处理的准确性和完整性。建议在实际操作中,根据具体情况和公司内部流程进行适当调整。