查阅会计档案的步骤如下:
登录会计档案管理系统
输入用户名和密码登录系统。
填写查询申请
校内人员:前往账务处会计档案往来办公室填写《会计档案查询申请单》,经财务处领导签字同意后,持有效证件和《会计档案查询申请单》到档案馆进行查阅。
校外人员:需提供经费项目负责人签字的查档明细清单或财务处盖章的《会计档案查询申请单》,并出示本人校园卡(或工作证),按要求填写《江南大学档案借阅申请单》。
审批流程
校内人员:填写《会计档案查阅审批表》,并到计财处办理相关查阅手续。
校外人员:提供相关证明文件后,填写《江南大学档案借阅申请单》,并经过相关部门审批。
查阅档案
在获得批准后,携带有效证件和申请单到档案馆进行查阅。查阅时不得拆散原卷册,并且应当办理登记手续。
注意事项
会计档案不得随意出借,必须经单位负责人批准。
查阅会计档案时,应遵循相关的查阅规定和流程,确保档案的安全和完整。
建议:
在查阅会计档案前,最好先了解并确认查阅目的和所需材料,以提高查阅效率。
如果涉及敏感信息,确保遵守相关的保密规定,避免信息泄露。