会计实训中附件的计算方法如下:
原始凭证张数
对于未经过汇总的原始凭证,按照自然张数计算,即每张单独计算。
对于经过汇总的原始凭证,每一张汇总单或汇总表算作一张附件。
汇总表或报销封面
如果原始凭证有汇总表或报销封面,则以其张数作为记账凭证的附件张数。
电子文件
电子文件通常以文件名区分,每个文件算作一张附件。
多页文件
如果附件是打印出来的纸张,每张纸算作一张附件。
对于合同等多页文件,每一页算作一张附件。
特殊情况
即使是一个文件,如果内容分布在多页上,也要按实际页数计算。
如果附件中有夹页、骑马钉等非正常打印方式,也应单独计算。
重复附件
同一张单据如果被用作多个凭证的附件,应只计算一次。
其他凭证
如支付凭证(支票、汇款单等),每张支付凭证需附上对应的发票或收据等,每组算作一份附件。
费用单据(如交通费、差旅费、招待费等),每组费用单据按一次性发生的原则计算,每组算作一份附件。
其他凭证(如存款单、借据等),原则上需附上对应的银行回单或其他相关凭证,每组算作一份附件。
建议
在实际操作中,建议详细记录每一张原始凭证及其对应的汇总表或报销封面的张数,并在会计软件或账簿中进行明确标注,以确保附件张数的准确计算和核算。对于电子文件和多页文件,可以使用文件名或页码进行区分和统计,以便于管理和核对。