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会计凭证负数怎么操作

正文概述 负数   2025-02-27 14:07:27  

在会计凭证中录入负数金额,可以采用以下几种方法:

手工记账

在数字前加负号“-”表示负数,例如输入“-1000”表示负一千元。

负数金额可以用圆括号括起来,例如“(500)”表示支出500元。

填写借贷方向,如果负数出现在借方(左边),则在借方填写负数金额,并在贷方(右边)填写相应的正数金额。如果负数出现在贷方(右边),则在贷方填写负数金额,并在借方(左边)填写相应的正数金额。

财务软件

打开财务软件,进入会计科目界面,找到需要录入负数的科目。

在借方或贷方金额栏中,根据业务性质输入负数金额,例如退款100元应输入“-100”。

选择收支类型为“支出”或“借出”,系统会自动将金额变成负数。

使用财务软件的特殊功能,如自动平衡账户,确保正数和负数相互抵消时,账户余额将正确反映实际状态。

红字更正法

填制一张与原凭证相同的红字凭证,金额为负数,用于更正之前的错误。

直接在凭证上修改

用负数填写错误金额,并在摘要栏注明“更正某年某月某日第几号凭证”。

无论采用哪种方法,录入负数时都应确保凭证的真实性、准确性和完整性,并遵循会计准则和财务制度的规定,不得随意更改凭证的内容和金额。在输入负数后,务必核对借贷是否平衡,并及时保存提交凭证。

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