在会计凭证中录入负数金额,可以采用以下几种方法:
手工记账
在数字前加负号“-”表示负数,例如输入“-1000”表示负一千元。
负数金额可以用圆括号括起来,例如“(500)”表示支出500元。
填写借贷方向,如果负数出现在借方(左边),则在借方填写负数金额,并在贷方(右边)填写相应的正数金额。如果负数出现在贷方(右边),则在贷方填写负数金额,并在借方(左边)填写相应的正数金额。
财务软件
打开财务软件,进入会计科目界面,找到需要录入负数的科目。
在借方或贷方金额栏中,根据业务性质输入负数金额,例如退款100元应输入“-100”。
选择收支类型为“支出”或“借出”,系统会自动将金额变成负数。
使用财务软件的特殊功能,如自动平衡账户,确保正数和负数相互抵消时,账户余额将正确反映实际状态。
红字更正法
填制一张与原凭证相同的红字凭证,金额为负数,用于更正之前的错误。
直接在凭证上修改
用负数填写错误金额,并在摘要栏注明“更正某年某月某日第几号凭证”。
无论采用哪种方法,录入负数时都应确保凭证的真实性、准确性和完整性,并遵循会计准则和财务制度的规定,不得随意更改凭证的内容和金额。在输入负数后,务必核对借贷是否平衡,并及时保存提交凭证。