会计凭证号的编写方法如下:
统一编号法
将财会部门内的全部记账凭证作为一类,统一编为一个序号,如“记字第xx号”。
分类编号法
按业务类型分类:
现金和银行存款收入:编为“收字第xx号”。
现金和银行存款付出:编为“付字第xx号”。
转账业务:编为“转字第xx号”。
按收入、付出、转账五类分类:
现金收入:编为“现收字第xx号”。
现金付出:编为“现付字第xx号”。
银行存款收入:编为“银收字第xx号”。
银行存款付出:编为“银付字第xx号”。
转账业务:编为“转字第xx号”。
特殊编号法
分号法:当一张凭证需要填写多张时,在原编号后加分数表示,如“8(1/2)”表示第一张,“8(2/2)”表示第二张。
月份编号法:日记账上的凭证号可以用每月累计编号,如“0001”、“0002”等,或用每个会计月份的编号,如“1001”、“2002”等。
其他编号方法
按日期顺序编号:如果凭证数量较少,不分种类,按日期顺序编号。
分成三类或五类编号:如果凭证数量较多,可以分成收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;或者分成现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。
连接编号:如果一张凭证需要填写多张,且使用两张空白记账凭证连接起来填写,则总编号后加分数表示,如“1551/2”、“1552/2”。
填写原则
凭证号应唯一,每张凭证有一个不同的号码。
凭证号通常按时间顺序编排,先填写的凭证号小于后填写的凭证号。
凭证号应连续,避免跳号或重号。
凭证号应清晰、准确地标注在凭证上,便于查找和管理。
凭证号通常包含前缀(会计期间标识)和后缀(凭证种类标识),例如“20220101-01”表示2022年1月的第一张记账凭证。
根据以上方法,您可以根据企业的实际情况和需求选择合适的编号方法,确保会计凭证号的唯一性、连续性和清晰性。