新手会计学习做内账的步骤如下:
了解内账基本流程
根据原始凭证或汇总表编制记账凭证。
依据收付凭证登记现金日记账和银行存款日记账。
根据记账凭证登记明细分类账。
汇总记账凭证,编制科目汇总表。
根据科目汇总表登记总分类账。
期末,根据总分类账和明细分类账编制资产负债表和利润表。
准备凭证
收集所有有关账目的证明文件,如发票、回单、收入证明等。
录入账目
在统一的会计制度下,将账目录入财务软件,进行会计核算。
审核结果
完成相关计算后,审核结果以确保收支平衡,最终完成内账登记。
具体事项处理
每月初依据原始凭证编制记账凭证,并由财务负责人签字确认。
月末或定期,根据科目汇总表进行试算平衡,确保记录无误。
每笔业务发生时,都要依据记账凭证登记明细账。
月末需提取折旧、摊销待摊费用等,新企业开办费用在首月全额计入费用。
计提折旧的会计分录为:借管理费用或制造费用,贷累计折旧,折旧额根据固定资产原值、净值和使用年限计算。
月末编制科目汇总表后,进行两个分录:将损益类科目发生额转入本年利润,并计算所得税。
编制财务报表
根据总账中资产、负债、所有者权益科目的余额,编制资产负债表。
根据损益类科目的发生额,编制利润表。
其他工作
装订凭证、撰写报表附注、分析情况表等。
注意事项
内账注重可读性,根据公司要求提供最准确的数据。
可以用Excel表格或财务软件做内账。
内账是根据企业实际发生的业务来做账,可以人为调节利润数字,使企业利润保持在一个需要的水平上。
内账中,发票仍然要做,最好复印一份附在凭证后面,以便日后查询和领导审批。
通过以上步骤,新手会计可以逐步掌握做内账的方法和技巧,确保账目的准确性和完整性,为企业内部管理提供可靠的财务数据支持。