会计凭证与会计分录 不一样,它们在会计工作中扮演不同的角色,并具有不同的内容和格式。
会计分录
定义:会计分录是经济业务发生时,按照记账规则的要求,确定并列示应借应贷账户的名称及其金额的一种简明记录。
格式:通常包括借方、贷方、金额和账户名称。分录的格式要求先借后贷,借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应错开;在一借多贷或一贷多借的情况下,要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。
作用:会计分录是记录会计凭证的基础和依据。在实际工作中,虽然直接写分录的情况很少,但分录是编写记账凭证的核心内容。
会计凭证
定义:会计凭证是记录经济业务发生或者完成情况的书面证明,是登记账簿的依据。
分类:包括原始凭证(如发票、收据等)和记账凭证(根据原始凭证编制的会计分录)。
作用:会计凭证用于记录经济业务,提供会计核算依据,明确经济责任。每个企业都必须按一定的程序填制和审核会计凭证,并根据审核无误的会计凭证进行账簿登记。
总结:
会计分录是对经济业务的简明记录,侧重于确定借贷方向和金额,是编写记账凭证的基础。
会计凭证是记录经济业务发生或完成情况的书面证明,是登记账簿的依据,包括原始凭证和记账凭证两种形式。
在实际工作中,虽然直接编写会计分录的情况较少,但会计分录是编写记账凭证的核心内容,而会计凭证则是整个会计记录体系的基础。因此,理解会计分录和会计凭证的区别和联系对于做好会计工作非常重要。