会计期末画红线的规则如下:
月结
在“本月合计”下方划单红线。
在“本月合计”行下面再划一条通栏单红线,以示本月账目已全部登记完毕。
年结
在“本年累计”下方划通栏单红线,12月份下的“本年累计”实为全年累计,应在其下方划通栏双红线。
年终结账时,所有总账账户结出全年发生额和年末余额,在摘要栏内注明“本年合计”字样,并在“本年合计”下方划双红线。
报表上的红线
总账和明细账可以在报表上画上通栏红线,以便观察账目的变动情况。
明细账和总账的划线
明细账应从第一笔记账开始画起,每笔记账画一根红线,一直画到最后一笔记账。
总账则从期初余额开始画起,一直画到期末余额为止。
手工记账的划线方法
在“本月合计”的上下划单红线,然后从左至右,由下到上划斜线。
年终结转在本年累计上方划单红线,下方划双红线,双红线下一栏写结转下年。
建议:
划线应清晰、连续,无遗漏或断裂。
使用红色签字笔或专用划线工具,以确保线条的粗细和颜色符合规范要求。
划线应划在通栏,即从账页的最左边开始,横跨整个账页,不应只在本账页中的金额部分划线。
这些规则有助于清晰地标示出账目的起止范围,突出本月合计数及月末余额,表示本会计期的会计记录已经截止或结束,并将本期与下期的记录明显分开。