填写会计日常账本的步骤和注意事项如下:
填写日期:
在账簿的“日期”栏内,填写每笔经济业务发生的具体日期。
填写凭证编号:
在“凭证编号”栏内,填写该笔业务所对应的凭证号码。
填写摘要:
在“摘要”栏内,简要描述该笔经济业务的内容。
填写会计科目:
在“会计科目”栏内,填写该笔业务涉及的会计科目。
填写借方金额:
在“借方金额”栏内,填写该笔业务借方应记的金额。
填写贷方金额:
在“贷方金额”栏内,填写该笔业务贷方应记的金额。
填写金额:
在“金额”栏内,填写该笔业务的借贷方金额之和。
填写备注:
如有需要,可以在“备注”栏内对某些业务进行简要说明。
签名:
在“制单”栏内,由制单人签名,以示责任。
此外,还有一些额外的注意事项:
账簿启用及交接:在扉页上填写“账簿启用及交接表”,包括单位名称、账簿名称、账簿编号、起止日期、单位负责人、主管会计、审计人员和记账人员等信息,并加盖单位公章。会计人员变更时,需办理交接手续,并在“账簿启用及交接表”中填写交接说明。
账簿登记:根据凭证按时间顺序编号,并将记账凭证上的科目逐笔登记到对应的账簿上。年度结账后,撤去空白账页,并填写使用页码。
账簿填写规范:登记会计账簿时,将会计凭证的日期、编号、业务内容摘要、金额和其他相关资料逐项记入账内,确保数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。登记完毕后,在记账凭证上签名或盖章,并注明已登账的符号。账簿中书写的文字和数字应留有适当空间,一般应占格距的1/2。使用蓝黑墨水或碳素墨水书写,不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或铅笔书写。红色墨水用于红字冲账、划更正线、结账线和注销线,以及在仅设借(贷)方的多栏式账页中登记冲减数等。各种账簿应按页次顺序连续登记,不得跳行或隔页。如有跳行或隔页,应划线注销或注明“此行空白”或“此页空白”,并由记账人员签名或盖章。需要结出余额的账户,结出余额后,在“借或贷”栏内写明“借”或“贷”字样。没有余额的账户,在“借或贷”栏内写“平”字,并在余额栏内用“0”表示。
定期核对和汇总:根据需要,可以每月、每季度或每年对账本中的账目进行核对和汇总,确保账目的准确性和完整性。
保留好账本原始记录:填写账本后,要妥善保管原始纸质账本或电子文档,保留的时间应根据相关法律规定和实际需要进行合理安排。
以上步骤和注意事项可以帮助你规范地填写会计日常账本,确保账目的准确性和完整性。