复合会计分录是指由两个以上(不含两个)对应账户构成的会计分录,即一借多贷、多借一贷或多借多贷的会计分录。以下是复合会计分录的书写步骤和格式要求:
分析经济业务
确定经济业务涉及哪些账户发生变化。
分析这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边。
确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少。
确定借贷方向
根据账户的性质及其增减变化情况和方向,确定分别记入账户的借方或贷方。
书写会计分录
一般是先写借方的内容后写贷方的内容。
借方和贷方的内容应当采取错格表示,即借方要比贷方往前一格,以表示账户之间的对应关系。
每个账户只能书写一行,业务事项涉及几个账户就应该分别写几行,不能把涉及的账户都写在一行。
格式要求
借贷分行,借方在上,贷方在下。
贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。
示例
例1:企业出售商品确认收入
借:应收账款(银行存款)
贷:主营业务收入
贷:应交税费--应交增值税(销项税)
例2:按揭购车
借:固定资产
贷:银行存款(这部分是首付款)
借:在建工程(或长期待摊费用等,根据具体业务性质)
贷:长期借款(或其他相关负债)
注意事项
复合会计分录应遵循“先借后贷”的原则。
不允许将几项经济业务合并编制复杂分录。
复合会计分录的书写应清晰、准确,以便于理解和审计。
通过以上步骤和注意事项,可以正确书写复合会计分录,确保会计信息的准确性和完整性。