试算平衡表的填写方法如下:
准备工作
确保所有经济业务已经记录并过账。
检查所有账户是否都已列入试算平衡表,并确认各个账户的发生额和期末余额已正确抄入试算表。
填写T字型账户
将一个月的经济业务用分录表达出来后,按科目进行做T字型账户。
将T字型数据一一对应填写到试算平衡表中,期初填期初,发生额填到相应的一方(借方或贷方),期末余额同理。
借贷方填写
弄清楚会计六大要素(资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润),并记住会计的恒等式:
资产 = 负债 + 所有者权益
利润 = 收入 - 费用
根据会计分录,将各个科目的借贷方数字填入相应的表格中。增加计入借方,减少计入贷方。
计算发生额和期末余额
期末把全部账户应记录的经济业务登记入账,并计算出各账户本期借方发生额、贷方发生额和期末余额。
将这些数据分别填入试算平衡表的相应栏目中,包括期初余额、本期发生额和期末余额。
检查平衡
计算借方总额和贷方总额,如果两者相等,说明试算平衡表是平衡的,这通常意味着记账过程中没有出现明显的错误。
如果试算表借贷不相等,应认真查找错误,直到实现平衡为止。
复核和核对
复查各个账户的发生额和期末余额是否计算正确。
追查由记账凭证转记分类账的过程,核对后应在已核对数旁作核对记号。
核实记账凭证编制是否正确,有无记账方向差错、违反“有借必有贷,借贷必相等”的记账规则。
通过以上步骤,可以确保试算平衡表的准确性和完整性,从而帮助检查会计记录的正确性。