会计实操中,分录的编写步骤如下:
分析经济业务
确定经济业务涉及哪些账户发生变化。
分析这些账户的性质,即它们属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边。
确定账户的增减变化
分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少。
确定记账方向
根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方。
编制会计分录
根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。
日常费用类分录
借:销售费用/管理费用
贷:现金(发票上写明现金付讫的)
借:销售费用/管理费用
贷:银行存款(发票有跟银行汇款单的)
借:销售费用/管理费用
贷:其他应付款(发票上写未付款的)
工资单类
借:应付职工薪酬
贷:现金(付现金)
借:应付职工薪酬
贷:银行存款(通过银行发放工资)
无发票银行转帐汇入单
已销售的(已开出发票并做了账的):
借:银行存款
贷:应收账款---某单位
未销售的(未开发票的):
借:银行存款
贷:预收账款---某单位
其他事项汇入的转帐单:
借:银行存款
(无特定贷方科目,根据具体情况填写)
销售业务
款未收到:
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)
采购原材料
借:原材料
贷:银行存款
如企业取得的增值税发票为普通发票时,不能抵扣进项,则应计入材料成本:
借:原材料
贷:银行存款
出售报废的边角余料
收入现金:
借:库存现金
贷:其他业务收入
收到临时工交来押金
借:库存现金
贷:其他应付款-某某
付电视台广告费
借:销售费用-广告费
贷:银行存款
销售业务,发生销售折让时
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费—应交增值税(销项税额)
通过以上步骤和示例,你可以根据具体的经济业务编写相应的会计分录。建议在实际编写分录时,仔细核对每一个账户的名称和金额,确保分录的准确无误。