电商小白会计做账的步骤如下:
销售收入账目核对
从电商平台导出订单报表,获取订单编号、订单金额、下单时间等信息。
从支付平台获取收款记录,包括收款金额、收款时间、支付流水号等。
以订单编号为关联依据,通过电子表格工具(如VLOOKUP函数)将订单金额和收款金额进行匹配核对。
整理促销活动的规则和数据,如满减、折扣、赠品等活动,检查订单金额是否按照促销规则正确计算。
收集退款订单数据,包括退款订单编号、原订单编号、退款金额、退款时间等,确保退款金额不超过原订单金额,并且退款后的收入计算正确。
成本账目核对
从采购系统获取采购订单数据,包括采购订单编号、商品名称、采购数量、采购单价、采购时间等,与供应商提供的对账单进行核对,检查采购数量和单价是否一致。
对于采用不同成本核算方法(如先进先出法、加权平均法)的商品,检查成本计算是否准确。
定期重新计算加权平均单价(如果适用),确保发出商品的成本计算符合所选的核算方法。
收集物流费用账单,包括发货单号、运费金额、物流公司名称等,将物流费用与对应的订单进行匹配,检查向顾客收取的运费(如果有)是否正确记录,支付给物流公司的运费是否与账单一致。
其他成本核对
核对其他相关成本,如广告费用、平台服务费等,确保这些费用正确记录并计入相应科目。
订单处理
将收到的订单录入会计系统,准备相应的发票和发货单据。
结算
根据订单结算生成发票,处理应收及应付账款。
报表统计
将已处理的订单和结算生成报表,供运营管理部门分析。
纳税
根据结算情况,按期缴纳税收。
记账
将订单处理、收支情况等录入账簿。
会计凭证
录入会计凭证,保持会计凭证的完整性。
财务报表编制
根据会计凭证生成财务报表,为决策提供依据。
审核原始凭证
审核出纳转过来的原始凭证,无误后编制记账凭证。
账簿登记
根据记账凭证登记明细分类账,月末进行计提、摊销、结转。
凭证保管
将记账凭证装订成册,妥善保管。
建议:
电商会计需要熟悉电子商务企业的交易特点,包括线上和线下的收入与费用确认、销售成本核算、税务处理等。
使用专业的会计软件或系统,可以提高账务处理的准确性和效率。
定期进行内部审计和财务分析,及时发现和纠正账务中的错误,确保财务报表的真实性、准确性和完整性。