会计交接后建账的步骤如下:
交接准备工作
确保所有未记账的单据都已经登记并入账。
填写交接清单,列明支票张数及号码、现金金额及票面额、发票张数及号码、账簿名称及册数、印章及其他类物品。交接双方核对无误后,交、接双方及监交人三方签字盖章,各保留一份交接清单备查。
购置账簿
根据企业规模、经济业务的繁简程度、会计人员多少,采用的核算形式及电子化程度来确定所需购置的账簿。一般需要的基本账簿包括总账、现金日记账、银行存款日记账、明细账等。根据业务需要可增设其他账簿,如库存商品账、固定资产账、多栏明细账等。
建立会计科目体系
根据企业实际情况设置会计科目,包括银行存款、现金、库存商品、应收和其他应收款、预付账款、固定资产、应付及其他应付款、应交税金、其他应交款、本年利润、利润分配、实收资本、营业收入、营业成本、营业费用、管理费用、财务费用、其他业务收入、支出等。确保科目设置完整且符合企业业务需求。
录入期初数据
中途接手的会计需要录入相应明细科目的期初数,同时录入当年所有科目的借方发生额和贷方发生额。然后启用账套文件,以便根据之后发生的经济业务录入相应的记账凭证。
整理历史记录
收集并整理公司之前的所有流水账、凭证资料、有效合同、承诺函件等账务资料,以便于核实和归档。从需要记账的日期开始,按时间、类别分类,然后准备记账凭证。每个类别每月至少制作一张凭证。
编制会计凭证
根据整理好的原始凭证,编制会计凭证和原始凭证。确保每一笔业务都有相应的凭证记录,并且凭证内容完整、准确。
建立账簿
按照会计科目表的顺序与名称建立总账账户,并结合总账账户的明细核算要求建立二级或三级账户。将上年的账户余额进行全面结转。
启用账簿
在账簿的启用表上,填写单位的名称、账簿的名称、册数、编号、起止页数、启用日期以及记账人员与会计主管人员的姓名,并加盖企业的公章及财务人员的人名章。记账人员在调动工作时,必须在账簿上注明交接的日期及接办人员或监督人员的名称,并与交接双方签名或盖章。
账簿管理
定期对账簿进行对账和结账操作,确保账簿记录准确无误。保存所有进项税额和销项税额的税单,以便鉴定和扣减。
报表编制
根据账簿记录编制财务报表,包括资产负债表、利润表和现金流量表等。确保报表数据准确、完整,并符合相关会计准则的要求。
财务软件及账号密码交接
将财务软件系统、账号密码、权限设置、主要功能模块及日常操作流程(如凭证录入、审核、记账、结转损益、结账、报表编制、固定资产管理等)进行交接。确保新接手的人员能够熟练使用财务软件进行账务处理。
通过以上步骤,可以确保会计交接后的建账工作顺利进行,并为后续的财务管理工作打下坚实的基础。