会计附件的折法图解如下:
横向对折
将附件横向对折一次,形成三等分的折痕。
风琴折法
将附件横向对折,然后在折痕处再次对折,形成风琴状的折痕。这种折法适用于需要多次折叠的凭证附件,可以使凭证附件更加美观、规整。
传统折叠法(适用于A4纸)
将附件的下端向上折一截,约9厘米。
将左下角向上折起来。
将双层部分向上折。
板状票证的处理
将票面票底轻轻撕开,厚纸板弃之不用。
粘贴完成后,应在白纸一旁注明原始凭证的张数和合计金额。
多页附件的处理
每页都按照上述方法折叠,注意避免多页一起折叠时出现鼓包。
使用工具固定
可以使用小夹子固定左上角,以稳固凭证纸和附件。
确保附件完整性和可读性
对齐边缘,确保四边对齐。
折叠多余部分,使附件与会计凭证纸对齐。
对于较大的附件,建议使用三折法进行折叠,或者使用信封封装的方法。
根据实际工作需求,可以选择合适的折法以确保附件的整洁、美观和易于查阅。