会计交接完成后,新任会计需要执行以下步骤:
延续使用以前的账簿和会计原则与政策
不得另立新账,确保数据的准确性和连贯性。
仔细检查并确认以前的记账错误
使用红字更正法进行调整,而不能直接修改原任会计的账簿。
处理会计政策错误
根据金额及影响程度采取不同的处理方法:
金额不大时,使用未来适用法,直接计入当期。
金额大及影响报表程度大时,使用追溯调整法,包括计算会计政策变更的累积影响数、编制相关项目的调整分录,并调整列报前期最早期初财务报表相关项目及其金额。
进行财务数据的梳理和传承
查看各个会计科目的明细账,了解企业业务情况。
明确当前月度的账务处理进度,检查以前月度的凭证是否装订完整,进项发票的抵扣联和合同类文件的存档方式等。
系统和密码的交接
交接财务软件系统,包括账号密码、权限设置、主要功能模块及日常操作流程。
交接网上银行系统,包括银行登录网址、U盾及密码。
交接税务申报系统,包括各税种网上申报系统的登录网址、账号及密码。
办理会计移交手续
填写交接清单,详细列示交接的内容,包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。
确保所有会计资料完整无缺,如有短缺,必须查清原因并在交接单中说明。
了解并继续处理未记账单据 。
签名或盖章确认
交接完毕后,交接双方和监交人员要在移交注册上签名或者盖章,并注明单位名称、交接日期、交接双方和监交人员的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。
监交
一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人(会计主管人员)监交。
会计机构负责人(会计主管人员)办理交接手续时,由单位负责人监交,必要时,主管单位可以派人会同监交。
变更税务信息
督促单位负责人和现任财会人员,到税务局办理财务人员变更登记。
所有交接单必须签字确认
交接双方和监交人核对所有的资料后,在交接单上签字,作为交接双方明确责任的依据。
通过以上步骤,新任会计可以确保会计工作的顺利衔接和延续,同时保障会计信息的准确性和完整性。