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会计凭证怎么折图解_1

正文概述 凭证   2025-02-20 03:12:30  

会计凭证的折叠方法如下:

会计凭证怎么折图解_1

排序 :首先将会计凭证按照时间顺序进行排序,以便于后续查找和核对。

对折

将每张会计凭证的左侧和右侧对折,使其成为一个较小的长方形。

或者从凭证左上角开始,沿着竖直方向折叠至与凭证底边平齐,形成一个小折角;再从凭证右上角开始,沿着水平方向折叠至与凭证左边平齐,形成第二个小折角。将凭证翻转正面朝下,将凭证左侧边缘向中间折叠,使其与右侧边缘对齐;再将凭证上边缘向下折叠,使其与下边缘对齐,形成一个整齐的长方形。最后将凭证沿横向折痕对折,形成四个小角,再将凭证的四个小角向内对折,使得凭证的四个角都紧贴中心。

标注:

在每张会计凭证的上方标注出其对应的凭证号码和日期,以便于后续查找和核对。

装订准备

对于纸张面积大于记账凭证的原始凭证,可按记账凭证的面积尺寸,先自右向后,再自下向后两次折叠,并留出左上角或左侧面以便装订后查阅。

将A4纸横向放置,沿中线对折,使左右两边完全重合。然后再将已对折的纸张再次对折,这次是对向内侧对折,形成一个类似信封的形状。这样,每次打开时,凭证内容依然清晰可见,且不易损坏。

特殊处理

可以采用三角折法进行折叠,将凭证折成三角形,以保护凭证边角不受损害,同时也便于存档。具体操作如下:整理凭证,确保每一页都整齐划一。在封面纸的两面各放置一张凭证,接着放一张小牛皮纸,它的位置与凭证左上角对齐,成为三角形折叠的起点。在角纸上轻轻折叠,形成一个精准的三角形。为了方便装订,在角纸的打孔位置预画三个小圆圈,然后使用铆钉管插入孔中,用活页夹固定。最后,将多余的部分剪去,并将剪下的纸屑折叠并藏于凭证的背面。

包角纸

准备一张适当大小的包角纸,通常大小略大于会计凭证的四个角落。将包角纸放置在平坦的桌面上,确保其四角与会计凭证的四角对齐。把包角纸的一个角对折,使其与凭证的对应角落重合,形成一个三角形,边缘紧贴凭证的边缘。沿着凭证边缘折叠包角纸的另外两边,使其紧贴凭证的两侧边缘,形成一个封套状。对凭证的另外三个角重复步骤3和4,确保所有角都被包角纸覆盖,且边缘整齐。最后,可以用透明胶带轻轻固定包角纸的边缘。

通过以上步骤,会计凭证可以被整齐地折叠,便于存储和查阅。在实际操作中,可以根据凭证的大小和数量选择合适的折叠方法,以确保凭证的完整性和可读性。

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