会计每个月缴纳社保的步骤如下:
登录电子税务局
使用企业身份登录电子税务局。
进入“我要办税”->“税费申报及缴纳”->“社保费管理”进行操作。
人员登记和缴费基数填写
在社保费管理界面,进行人员登记,即社保增员。
填写每位员工的缴费基数,并保存提交。
社保费申报
在社保费申报界面,查看当月待申报数据,确认申报信息无误后提交。
如果系统允许,可以修改为所有批扣,以便于自动扣款。
缴纳社保费用
确认单位和个人应负担的社保费用。
进行会计分录,将单位和个人负担的社保费用记入应付职工薪酬,并贷记银行存款。
具体会计分录为:
计提社保费用时:
借:管理费用-社会保险费(单位部分)
贷:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)
发放工资并扣缴个人社保费用时:
借:应付职工薪酬-工资
贷:应付职工薪酬-社会保险费(个人部分)
贷:应交税费-应交个人所得税
贷:银行存款
实际缴纳社保费用时:
借:应付职工薪酬-社会保险费(单位部分)
借:其他应收(付)款-社会保险费(个人部分)
贷:银行存款。
处理三方协议
确保单位已办理“税库银三方协议”,以便于自动扣款。
如果没有三方协议,需要去银行或税务大厅进行缴纳。
记录和备份
记录每个月的社保缴纳情况,并妥善保管相关凭证和记录。
定期备份电子税务局中的数据,以防数据丢失。
通过以上步骤,会计可以确保每个月的社保费用按时、准确地缴纳。建议每月初进行社保费用的计算和申报,并在规定时间内完成缴纳,以避免滞纳金等不必要的费用。