会计给公司记账的步骤如下:
建立账户
为公司的所有财务活动设立适当的账户,如现金账户、应收账款账户、应付账款账户等,每个账户都应与一个特定的交易或事件相联系。
记录交易
当发生财务交易时,如购买商品、服务,或者收到付款,都需要在相应的账户中记录下来,每笔交易都应有详细的描述,包括日期、金额、交易对方等信息。
分类账目
将所有的交易按照类别进行分类,例如将所有的销售收入归类为“营业收入”,所有的工资支出归类为“员工薪酬”,这样可以帮助理解公司的财务状况和运营效果。
制作报表
根据分类账目,定期制作各种财务报表,如资产负债表、损益表等,这些报表可以反映公司的财务状况,帮助管理层做出决策。
复核和审计
需要对账目进行复核和审计,确保所有的记录都是准确和完整的,这个过程可能需要由专业的会计师或审计师进行。
编制记账凭证
根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证,包括日期、金额、摘要、会计科目等。
登记账簿
根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账,再根据记账凭证登记明细分类账和总账。
期末结账
期末时,根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表,并进行账证相符、账账相符、账实相符的检查。
编制财务报表
根据账簿数据,编制资产负债表、利润表等财务报表,并进行分析说明。
报税
根据财务报表数据,填写相应的税务申报表,按时向税务部门申报。
这些步骤构成了会计记账的基本流程,实际工作中可能会根据具体业务情况和规定有所调整。建议定期进行账目的复核和审计,以确保账目的准确性和合规性。