公司建立会计档案室需要遵循以下步骤：
选址与设计
选址应考虑到地理位置、楼层、环境、交通等因素，确保档案的安全和保密性。例如，可以选择公司大楼的地下室，离主要办公区较近，交通便利。
设计和装修应符合国家有关标准和规定，考虑窗户设置、通风、防潮、防火等因素。采用简洁大方、功能性强的装修风格，使用防潮隔离板和自动温湿度调节系统，以确保档案的完好性和可读性。
硬件设施
购置专业档案柜、档案盒、电脑、扫描仪等设备，保障档案的安全和保密性。同时，配备这些设备便于档案的管理和检索。
如果条件允许，可以建立电子文档库（如PDF格式），方便查阅，减少原件的借阅，并由IT部门协助设置共享权限级别。
管理制度
建立健全的会计档案管理制度，规定会计档案的保管、查阅、借阅、销毁等程序和方法，明确责任人员及其职责。
对会计档案进行分类、编号、归档，确保档案的完整性和准确性。对账簿和账票进行分类、整理、装订，并按照时间顺序进行归档。
对重要的账簿和账票，如现金日记账、银行存款日记账、发票等，应当进行备份和复制，以备不时之需。
专人管理
指定专人负责档案的管理，包括进出（借、还）登记、按规定摆放或定期整理装箱。
由IT部门协助对电子文档库设置共享权限级别，确保档案信息的安全和便捷访问。
安全措施
档案室应具备防火、防水、防潮、防光等基本要求。门窗应有较好的封闭性，尽量选择人流量较少的地方。
配备碎纸机等硬件设施，确保档案资料的安全性。
信息化建设
尽量实现档案管理的信息化，利用计算机管理系统对档案进行分类存储和管理，提高工作效率和准确性。
通过以上步骤，公司可以建立一个高效、规范、安全的会计档案室，确保会计档案的完整性和安全性，同时提高工作效率和管理水平。
