针对会计乱账的问题,建立新账的过程可以分为以下几个步骤:
资产清查
货币资金核对:与出纳一同盘点库存现金数量,并与账上进行核对,如发现不一致,应查明原因,并进行账务调节处理。同时,核对所有开户行的对账单,将银行对账单余额与银行存款日记账余额进行核对,通过银行存款余额调节表调整成一致。
存货盘点:组织财务与仓库人员对公司所有存货进行盘点,将盘点的存货数据与存货明细账进行核对,确保每项存货的账实相符,对存在不符的进行原因查明并进行调整。
固定资产盘点:与设备管理人员一同对固定资产进行盘点核账,核对账上是否与实际固定资产一致,并建立固定资产小卡片,逐一对固定资产进行盘点,填制盘存单,与账面余额核对,确定盘亏盘盈数。
往来账款核对
仔细核对公司的往来账款,特别是金额大、欠账时间长的账款,查看合同、发票、出入库单等原始凭证,必要时与业务部门和对方公司进行核对,以明确账目。
收入成本核算
按规矩确认收入,检查是否存在提前或推迟的情况。同时,核算成本,确保花出去的钱与赚的钱对得上,各项费用分摊合理。
账务调整
根据清查结果,对错误凭证进行红字冲回或重做正确凭证,调整错误科目和金额。确认无票收入、结转销售成本、减少库存等,并附上调整说明。
制定整理方案
根据乱账成因,制定一套完整的整理方案,包括具体的操作步骤、时间安排、人员分工等,确保方案具有可操作性和实用性。
执行整理流程
严格按照整理方案执行,注重细节和流程管理,加强对整理过程的监督和检查,及时发现问题并解决。
加强内部控制
加强内部控制,建立健全的财务管理制度,包括财务审批、会计核算、内部审计等方面,确保财务管理得到全面有效的控制。
收集整理财务资料
收集整理公司原先的会计凭证、账簿和财务报表及相关财务资料,对旧财务核算混乱的主要原因做到心中有数。
专业团队协助
如果公司内部难以完成乱账整理工作,可以考虑聘请专业团队进行清理,他们具有多年财务实战经验,能够快速有效地帮助企业理清账务问题。
通过以上步骤,可以系统地整理乱账,并建立一套符合企业真实经营情况的新账。在整个过程中,与相关部门的沟通和协调至关重要,需要财务人员具备专业素养、统筹规划及沟通能力。