会计垫付款账本的编写步骤如下：
垫付时
货款垫付：
借：原材料
借：应交税费——应交增值税（进项税额）
贷：应付账款
费用垫付：
借：其他应付款——垫付人姓名
贷：库存现金或银行存款
报销时
收到货物或费用报销：
借：应付账款/其他应付款——垫付人姓名
贷：库存现金/银行存款
还款时
老板或其他个人还款：
借：其他应付款——垫付人姓名
贷：库存现金
个人给单位垫付款项
垫付时：
借：其他应付款——某客户
贷：银行存款/库存现金
报销时：
借：银行存款/库存现金
贷：其他应付款——某客户
长期垫付
如垫付的款项是长期的，如房租，可以考虑计入“长期待摊费用”科目，然后按照一定的期限进行摊销。
示例
示例1：货款垫付
```plaintext
日期：2023-10-01
摘要：垫付XX公司货款
借：原材料 100,000元
应交税费——应交增值税(进项税额) 13,000元
贷：应付账款——XX公司 113,000元
```
示例2：费用垫付
```plaintext
日期：2023-10-05
摘要：垫付员工差旅费
借：其他应付款——张三 5,000元
贷：库存现金 5,000元
```
示例3：报销时
```plaintext
日期：2023-10-10
摘要：报销差旅费
借：应付账款——XX公司 113,000元
其他应付款——张三 5,000元
贷：库存现金 118,000元
```
示例4：还款时
```plaintext
日期：2023-10-15
摘要：归还老板垫付款
借：其他应付款——老板 5,000元
贷：库存现金 5,000元
```
通过以上步骤和示例，可以清晰地记录垫付款项的账务处理过程，确保会计处理的准确性和规范性。
