会计记账凭证的记号通常由以下几个部分组成:
凭证类型 :用大写字母表示,如“收”(收款凭证)、“付”(付款凭证)、“转”(转账凭证)等,以区分不同类型的凭证。
年份:
表示凭证编制的年份,通常用四位数字表示。
顺序号:
表示该类凭证的排列顺序,通常用三位或四位数字表示。
部门代码或项目编号
(在大型企业中使用):用于进一步细化管理,如“销售部”或具体项目名称。
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具体的记账凭证记号示例:
通用记账凭证: 可以按日期顺序连续编号,如“会字1号,会字2号……”或者“记字1号,记字2号……”。 专用记账凭证 数量较少时,不分种类,按日期顺序编号。 数量较多时,可以分成三类或五类,每一类按自己的顺序连续编号,如“收字第 号”、“付字第
数量非常多时,可以进一步细分为八类,如“12-03-0002”表示账套类别为12,账套编号为03,底稿类型为0002的凭证。
建议:
在实际操作中,可以根据企业的具体需求和习惯选择适合的编号方法,确保编号的连续性和唯一性,以便于日后的查询和管理。
对于大型企业和需要高度细化的凭证管理,建议采用包含部门代码或项目编号的记号方式,以便更准确地跟踪和归类凭证。