会计报销发票的粘贴方法如下:
准备工作
确保桌面整洁,有足够的空间进行发票整理。
准备好需要的贴票工具,如笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如报销单、白纸)。
依照发票的种类(如加油票、飞机票、的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。
粘贴顺序
从右向左依次粘贴发票,以便于操作。
先小后大,分层叠起来,依次错开一点粘贴,这样方便装订。
粘贴方法
沿着发票对角线的方向将整理好的发票轻轻错开。
将整理好的发票合并为一竖,并保持每张发票之间有1cm左右的间距(距离可适当调整)。
在发票背面、图示阴影处均匀地涂上固体胶。
将这一竖排发票翻面并整齐贴在附纸上,取下夹子即可。
如果遇到发票纸张过大而超出附纸范围,应将多余的部分折起。
特殊处理
对于大而硬的票据(如火车票、登机牌),可以贴在最下层、最右侧(用固体胶粘最好),防止其对其他票据的翻阅造成影响,并且这样不易脱落。
大张的票据贴在最上层,靠左侧。
票据张数少也不要整张都糊在载体上,这样就无法在其后面添加新的票据了,而且万一发票需要重开还不好撕下来。一般只需在票据左侧涂少量胶水粘上即可。
最终检查
粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
同类型的票据贴在一起。
报销汇总单上需要注明实际附件张数。
通过以上步骤,可以确保会计报销发票粘贴整齐、美观,便于后续的审核和装订。