会计日记账是记录企业日常经济业务发生和完成情况的重要账簿,其填写方法通常遵循以下步骤和原则:
收集凭证
每笔交易后,先要收集相关的原始凭证,比如发票、收据,这些都是记账的依据。
确定科目
根据交易性质确定会计科目,比如购买办公用品记“管理费用”,销售商品则对应“主营业务收入”。
编制分录
根据借贷平衡原则,编制会计分录。比如买办公用品,借方是“管理费用”,贷方是“银行存款”或“现金”。
登记日记账
把这些信息按时间顺序记录到日记账上。记得检查借贷是否平衡。出纳账必须根据审核无误的会计凭证登记。登账时应将会计凭证的日期、种类和编号、业务的内容摘要、金额等逐项记入账内,同时要在会计凭证上注明账簿的页数,防止漏记、重记和错记情况发生。各种账簿都必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,若出现空行或隔页应用红线对角划掉,并由记账人员盖章。每天逐笔登记已发生的经济业务,且按日记出余额。在“借或贷”栏内写明“借”或“平”字。现金日记账余额每天还要与库存现金进行核对。登记日记账要用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔只能在结账、划线和冲账时使用。同时为了使账簿记录保持清晰,字迹必须要工整。每登记满一张账页结转下页时,需要最后一行结出本页发生总额,然后,将总额和余额转抄下页,在本页的摘要栏内写明“过次页”和“承前页”。
复核与核对
登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。
结账
每月月末进行结账,计算当月现金收入合计数和支出合计数,并结出余额。
账本保管
账本应妥善保管,便于查阅。
建议
保持清晰整洁:账簿记录应清晰、整洁,文字和数据应紧靠边界,留有适当空距。
使用合适颜色:在记账时,可以用不同颜色的笔来区分不同类型的账目,这样看起来更清晰,也不容易出错。
定期核对:每日结束时核对日记账记录与库存现金是否一致,确保账目准确。
正确使用墨水:一般使用蓝、黑墨水书写,红色墨水笔用于特定情况如冲账。
连续登记:账簿必须逐页、逐行顺序连续登记,不得隔页、跳行,如有空行应用红线划掉,并由记账人员盖章。
通过以上步骤和原则,可以确保会计日记账的准确性和完整性,有助于企业更好地进行财务管理和决策。