会计与药房对账的流程如下:
确立会计核算制度
明确会计科目、会计处理方法和会计报表等内容。
开立银行账户
将药品销售收入和其他收入分别存入不同的账户中,避免混淆和错误。
采用合理的会计处理方法
包括确定货币计量单位、计算药品成本、计提折旧和摊销等。
建立会计档案
包括会计凭证、账簿、报表等,记录药品的采购、销售和库存等业务。
定期进行账户核对
确保现金、银行存款、应收账款、应付账款等账户准确无误。
药品入库核算
借:库存商品——药品名称 应交税费——应交增值税-进项税 贷:银行存款或应付账款。
药品出库核算
根据处方项目分别整理处方,并统计处方张数。药房会计根据处方计价汇总药品销售金额,并编制相关报表。
药品调价账务处理
根据“药库药品调价单”编制“药房药品调价单”并进行盘点。
药品成本结转
采用零售价法结转药品成本,分摊进销差价。
票据收取整理
定期收取药品购进、领用单据,并进行数据核算与核对。
报表编制
编制“药房药品进、销、存月报表”,上报院财务处。
使用财务管理软件
借助专业的财务管理软件,如用友畅捷通的好会计软件,进行精准记账和库存管理,实时同步数据,提高对账效率。
对账前的准备
整理内部应付账款的明细账目,收集相关的原始凭证,如采购合同、入库单、发票等。
确立对账方式
包括函证对账、上门对账和电子对账等。
确立对账流程
核对双方的期初余额,逐笔核对本期发生的采购交易,检查企业的付款记录和供应商的收款记录是否相符,最后确定期末余额。
保持沟通和协作
对账不仅仅是财务部门的任务,还需要所有合伙人的共同参与和协作,定期召开财务会议,共同审查收支情况,确保账目透明。
通过以上步骤,会计与药房可以确保账目的准确性和合规性,防止任何形式的财务漏洞或误解,保障药店运营顺畅,维护合伙人之间的信任。