会计凭证的填写方法如下:
填写日期:
在会计凭证的日期栏中,填写经济业务发生的日期,通常以年、月、日的形式填写。
填写凭证字和号:
在凭证字和号栏中,填写凭证的种类和编号。凭证字通常有记、收、付、转等,编号通常按照发生的顺序进行编号。
填写摘要:
在摘要栏中,填写经济业务的内容,包括经济业务的性质、发生的原因、涉及的金额等。摘要应简明扼要,突出中心,详略得当,说明问题。
填写科目:
在科目栏中,填写与经济业务相关的会计科目,包括借方科目和贷方科目。科目名称的选择需根据企业的会计政策和实际发生的经济业务来确定。
填写金额:
在金额栏中,填写经济业务涉及的金额,包括借方金额和贷方金额。金额栏位需精确到分,并且要保证借贷双方金额的平衡,即∑借方金额 = ∑ 贷方金额。
签字:
在签字栏中,由制单人、审核人、出纳人和会计主管进行签字。
附单据:
在会计凭证的背面,附上与经济业务相关的原始凭证,如发票、收据等。
连续编号:
各种记帐凭证必须连续编号,以便查核。
注明原始凭证张数:
每张记帐凭证都必须注明所附原始凭证的张数,以便日后查阅原始凭证。
合计数:
记账凭证填写完毕后,要加计合计数,检查借贷双方的金额及总帐科目和二级科目或明细科目的金额是否平衡。
选择正确的记账凭证:
如采用专用记账凭证的单位,应根据业务内容选择收款凭证、付款凭证或转账凭证。
月末转账业务的日期:
应写月末日期。
记账凭证的日期:
一般应为编制记帐凭证的当天的日期,也可以根据管理需要,填写经济业务发生的日期或月末日期。
记账凭证金额栏不得有空行。
制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。
通过遵循以上步骤,可以确保会计凭证的填写准确、规范,便于日后的查询、核对和审计。