会计分录的数字应该 分行列示并对齐,具体格式要求如下:
先借后贷:
会计分录应按照“借”字开头,然后是会计科目和金额,最后是“贷”字和金额。借和贷要分行写,并且文字和金额的数字都应错开。
借贷对齐:
在简单分录和复合分录中,贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格,表明借方在左,贷方在右。所有借方、贷方一级科目的首个文字各自保持对齐;所有借方、贷方金额的个位数各自保持右对齐。
金额错开:
借方金额与贷方金额至少要错开一个字的位置,借方金额在前面,贷方金额在后面。例如,借方金额中的“5”应与贷方金额中的“3”对齐或“3”以后的数据对齐。
明细科目:
当分录中需要列示明细科目时,应按科目级次高低从左向右列示,二级科目前加破折号,三级科目放在一对小圆括号中,即“一级科目—二级科目(三级科目)”。
附加记账:
在实际记账时,根据会计凭证的文字及数字信息,把两项账目放在正确的位置上,确保借贷之间的对齐。
检查准确性:
会计人员在记账完成后,要进行前后确认,检查凭证的日期和流水号、科目编码及记账金额是否正确无误,以保证记账准确性。
综上所述,会计分录的数字应该分行列示,并且按照借方和贷方的要求进行对齐,确保账目的清晰和准确。