会计凭证发票附件的折叠方法如下:
整理顺序
将所有附件按照类别或时间顺序排列好。
基础折叠
将最上面的文件对折,确保边缘整齐。
将下一张文件叠放在最上面文件的折痕处,边缘对齐。
详细折叠步骤 (以A4纸为例):
将A4纸的左下角沿凭证纸的长度方向向上翻折,形成三角形。
将A4纸的下端向上折约9厘米,然后将左下角向上折起来。
将双层部分向上折,完成A4纸的凭证附件折叠。
固定和整理
使用订书机或胶带将叠好的文件固定,保持整洁,避免重叠错位。
如果附件页数较多,每一页均按上述方式折叠,避免鼓包。
特殊处理
如果附件纸张过大,需要将其左右或上下对折,缩小尺寸,确保不超过封面报销单大小。
对于同样大小的附件,在粘贴时每两张之间预留一定距离的间隙,方便查看。
最终检查
确保所有附件单据边缘不超出封面范围,折叠完毕后可用书本按压保证平整。
通过以上步骤,可以使会计凭证附件折叠整齐、美观,便于查阅和装订。