会计凭证的装订方法如下:
传统装订方法
使用“三针引线法”装订,采用棉线在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结。装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。
现代装订方法
目前大多采用铆管热熔装订,方式不同,但原则一致。
封面和包角纸
凭证外需加封面,封面纸需以无酸牛皮纸印制,封面规格略微大于所附记账凭证。例如,A4横向凭证装订的封面纸规格为299x212mm。
凭证打孔装订处,需以包角纸包边,常见包边方式有左上三角包边、左侧裹背包边等。
厚度控制
装订凭证的厚度通常控制在1.5厘米左右,以保证装订牢固且美观大方。
票据粘贴
统一打印票据粘贴单,粘贴票据必须正面朝上,开口向右,不得超出粘贴限定范围。
粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。
同一经办人、纸张大小一致、金额相同的票据应该粘贴在一起,不能将票据颠倒放置或粘贴,不能以票粘票。
单张票据小于A4纸张1/2大小:平铺粘贴、鱼鳞式粘贴(若凭证需影像化的,不可采用此方式)。
错误凭证处理
错误凭证调整或冲销应在原始凭证备注说明。
替票问题处理
粘贴多张凭证时,要对齐背后的粘贴单,粘完一张票据之后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张。如果票据较多,可以适当增加数量,采用鱼鳞贴票法,分类粘贴妥当。
其他注意事项
凭证分类管理,按顺序排好,摘除凭证内的金属物,如订书钉、大头针和回形针等。
检查凭证上的印章是否安全。
剪开凭证封面和封底,分别附在凭证前面和后面,在拿一张纸做护角线,放在封面的上角。
在凭证的左上角画一个小小的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上打两个洞,将回形针弄直,穿过两个洞,将两端折向同一个方向,绳线从中间穿过并且弄紧,线绳在凭证的背面打结,护角往左上的方向侧折,再将另外一侧剪开到凭证的左上角,抹上胶水,向后折叠,用胶水粘好侧面和背面的线绳。
通过以上步骤,可以确保会计凭证装订整齐、牢固,便于日后的查阅和保管。