当发现工资发放错误时，会计应采取以下步骤进行处理：
核实错误信息
确认差错的性质和原因，例如是计算错误、录入错误还是其他原因。
内部沟通与审核
与相关人员沟通，了解错误的具体情况，并审核是否涉及离职员工或其他特殊情况。
会计分录处理
错月发放工资：
1. 对之前的错误分录进行红字冲销：
```plaintext
借:应付职工薪酬——应付职工工资(红字)
贷:银行存款(或库存现金等科目)(红字)
```
2. 重新做一笔正确的会计分录：
```plaintext
借:应付职工薪酬——应付职工工资
贷:银行存款(或库存现金等科目)
```
工资发错退回：
1. 如果需要退回给员工，先做一笔红字冲销原分录，然后做正确的分录：
```plaintext
借:银行存款(红字)
贷:应付职工薪酬
```
查明退回原因后重新发放：
1. 在查明退回原因后，重新发放工资，并做正确的会计分录：
```plaintext
借:应付职工薪酬
贷:银行存款
```
与员工沟通
解释错误原因，并与员工协商解决方案。如果员工同意，可以要求其退回错发的工资。
记录保存
保留所有相关的沟通记录和财务凭证，以备后续可能的查询或法律诉讼。
法律途径
如果协商和财务冲减均无法解决问题，可以考虑通过法律途径解决，例如向法院提起诉讼。
预防措施
建立严谨的工资审核机制，包括人事提交离职人员名单、会计汇制工资表、财务主管审核、各部门负责人确认等步骤，以减少未来发生类似错误的可能性。
通过以上步骤，会计可以有效地处理工资发放错误，确保财务准确性和公司利益。
