会计每月的记账流程通常遵循以下步骤:
收集原始凭证
收集企业当月所有相关的经济业务凭证,包括发票、收据、银行回单、合同、费用报销单等。
审核原始凭证
对收集到的原始凭证进行审核,检查其真实性、合法性和完整性,例如发票的金额是否正确,是否盖章,报销单是否符合公司制度等。
编制记账凭证
根据审核无误的原始凭证,按照会计准则和企业内部会计制度的要求,编制记账凭证。记账凭证包括会计分录(借方和贷方科目及金额)和相关的业务说明。
登记账簿
总账:根据记账凭证逐笔登记总账,汇总企业各会计科目的总金额。
明细账:根据记账凭证或原始凭证,分别登记各明细科目账,反映具体的经济业务细节。
日记账:包括现金日记账和银行存款日记账,逐笔登记现金和银行存款的收入、支出及余额。
汇总和报表编制
根据明细账编制科目汇总表,并据此登记总账。
编制财务报表,如资产负债表、利润表等,确保数字准确、内容完整,并进行分析说明。
结账和对账
确保所有账户的本期发生额和期末余额正确汇总,并进行银行对账、账务对账等,避免差错。
保管会计资料
将记账凭证、报表等会计资料装订成册妥善保管。
建议
及时性:确保每月的会计账目在每月末完成,以保证财务数据的准确性和及时性。
准确性:在审核原始凭证和编制记账凭证时,务必仔细认真,避免因错误导致财务数据失真。
系统性:按照上述流程逐步进行,确保每一笔交易都得到准确记录,并在月末进行汇总和分析。
合规性:确保所有操作符合财政税收的相关规定,保证财务数据的真实性和合法性。