使用会计单据装订器的基本步骤如下:
准备工作
确保凭证已经整理好,厚度大约为1.5厘米。
准备好必要的材料,如包角、胶棒、热熔管、打孔机等。
固定凭证
将凭证整理成合适的厚度,并用小夹子固定。
在凭证的左侧位置涂上胶水,粘上包角,固定在左上角。
打孔
根据提前打好的标记,在凭证上打孔。
打好孔后,取出热熔管,插入打好的孔中,并进行固定。
装订
将装订管从接料漏斗中取出,插入已打好孔的凭证上。
将凭证放在装订处,压下手柄,停留3-4秒,完成装订。
检查与保养
装订完成后,检查文件是否整齐、平整,并确认装订的页数是否正确。
定期进行保养,包括清洁装订机的外壳和内部零部件,并加入适当的润滑剂。
注意事项:
使用财务装订机时,需要在正常的办公环境中使用,避免潮湿、日晒等侵袭。
需要电源的机型要正确、安全地连接电源,用完后立即拔掉电源插头。
在使用过程中,注意装订铆钉的温度,避免烫伤手。
通过以上步骤,您可以有效地使用会计单据装订器来完成凭证的装订工作。