会计铅笔编号的编写应遵循以下规则以使其既美观又实用：
科学合理且层次分明
编号要科学合理，显示排列次序，层次分明。例如，账簿类型编码可以使用字母或数字表示不同类型的账簿，如总账用A表示，明细账用B表示，然后按顺序编号。
简洁明了
科目编号要简单明了，便于记忆和使用，同时要有伸缩性以便增补科目。
连续性和完整性
编号要连续，确保每一笔业务都有唯一的编号。账簿和凭证的编号应分月份按自然数字顺序连续编号。
符合书写习惯
各数字自由成体型，大小匀称，笔顺清晰，合乎手写体习惯，流畅、自然、不刻版。书写时字迹工整，排列整齐有序且有一定的倾斜度（数字与底线成60度的倾斜），并以向左下方倾斜为好。
预留空间
书写数字时，应使每位数字（7、9除外）紧靠底线且不要顶满格（行）。一般来讲，每位数字约占预留格子（或空行）的1/2空格位置，每位数字之间一般不要连结，但不可预留间隔（以不增加数字为好）；每位数字上方预留1/2空格位置，可以订正错误记录时使用。
使用分数编号法
当一笔经济业务涉及多个会计分录，需要填制多张记账凭证时，可以采用分数编号法。例如，如果有两张记账凭证，则编号可以是“总1/2”和“总2/2”。
增加记账凭证
如果一页记账凭证不够填，可以增加记账凭证，然后进行编号装订。编号要简单明了，便于记忆和使用。
通过以上规则，可以使会计铅笔编号既美观又实用，便于会计人员快速、准确地记录和查找财务信息。
