会计凭证厚度不一的问题可以通过以下方法解决:
叠垫片法
将较厚的凭证放在下面,较薄的凭证放在上面,确保整个堆叠的凭证高度一致。
如果仍然存在高差,可以在较薄的凭证下面加一两张垫片,使其高度与较厚的凭证相等。
叠垫片时应注意垫片要平整,不要倾斜或歪曲,以免影响整个凭证堆叠的稳定性。
将整个凭证堆叠压平,并使用夹子或橡皮筋固定,以确保凭证不会滑动或散开。
粘贴法
对于小的原始凭证,可以使用尺寸和记账凭证一样大的粘贴单,使它们在粘贴后厚度均匀。
粘贴原始凭证时需注意尽量按粘贴单大小均匀贴满,避免集中在一处导致厚度不均。
折叠法
对于有大量A4纸打印的原始凭证,如果绕开装订点折叠,会导致严重厚薄不均。这时应该对折,还可以去掉边角等,以达到整齐平整的效果。
辅助材料法
在凭证装订时,如果发现左右或上下两侧厚度不一致,可以通过裁剪、粘贴硬纸板的方式,达到整册凭证的整齐平整。
装订法
对于记账凭证一边薄一边厚的情况,可以先按照页码顺序整理好,然后在较厚的一侧沿着长边对折,使折痕与页边对齐。
取一张较厚的硬纸板放在折痕处作为支撑,确保凭证在装订过程中保持平整。
使用装订机将凭证的另一侧固定在硬纸板上,并用装订针在凭证的中心位置打孔,拉紧装订线,使凭证紧密固定。
通过以上方法,可以有效解决会计凭证厚度不一的问题,确保凭证的整齐和美观,便于后续的整理和装订。