要使会计凭证平整,可以采取以下几种方法:
平铺凭证
将凭证平铺在平整的桌面上,确保每个角落都接触桌面。
清洁凭证
使用干净的布或纸巾轻轻擦拭凭证表面,去除尘埃和污渍。
压平边缘
使用直尺或书脊沿着凭证边缘压平,使边缘整齐。
中间按压
用手指轻轻按压凭证中间部分,使其更加平滑。
对折检查
沿着凭证中心线对折,确保两端对称,重复此步骤直到完全压平。
使用重物
找一本与凭证厚度相当的书籍,放在凭证上方,用其重量压平凭证。
熨烫处理
如果还有皱褶,可以用熨斗低温熨烫凭证背面,注意不要直接接触凭证表面。
晾干处理
将凭证放置通风处晾干,以得到平整的凭证。
分类整理
将凭证按照大小和类别分类,并使用夹具将它们夹住,增加压力使其保持平整。
垫纸处理
在装订凭证时,使用垫纸以调整平整度,选择合适的纸张,太厚或太薄都会影响效果。
传统装订法
使用“三针引线法”装订,使用棉线,在左上角或左侧竖排打上三个针孔,三眼一线打结,结扣为活结,装订时尽可能缩小所占部位,使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅。
打孔装订
凭证打孔装订处,需以包角纸包边。
使用装订器
对于附件太多的情况,可以选择使用装订器进行装订,根据需要选择合适的装订器大小和夹紧力度,保证装订后不会松散,整齐平放即可。
通过以上方法,可以有效地使会计凭证平整,便于存档和管理。