会计凭证数量庞大时，需要采取有效的存放和管理方法，以确保其完整性和便于查阅。以下是一些建议：
专人负责保管
指定专人管理会计凭证，确保凭证的安全和完整。
分类整理与装订
每月记账完毕后，将当月的记账凭证整理、检查并装订成册，加具封面，注明单位名称、年度和月份、起讫日期、记账凭证种类、起讫号码和总计册数等信息。
对于某些记账凭证所附的原始凭证过多，可以单独装订保管，并在封面上注明相关信息。
归档集中保管
年终决算后，将全年的会计凭证移交档案室造册登记，进行集中保管。
查阅档案室保管的凭证需要履行一定的审批手续，详细登记调阅信息，原始凭证不得外借，其他单位需要使用时需经批准并复制。
建立档案管理制度
对会计凭证进行分类、编号、标注存档时间等，便于日后的查找和管理。
定期清理过期的会计凭证，避免存档空间过大，减少管理成本。
电子化存档
将会计凭证扫描成电子文件，保存在计算机或云存储中，可以节省空间，方便检索和备份。
电子化存档应结合现代化技术进行审查，确保凭证的真实性和有效性。
安全存储环境
会计凭证应存放在安全和严密的档案室，设置门禁登记制，不受外来人员干扰。
凭证存放的环境应温湿度适宜，防止受潮变质。
定期备份与评估
每存储一次凭证，应记录其存放时间和位置，并定期对存储状况进行评估，确保数据准确和完整。
借阅与复制管理
未经会计主管人员同意，任何人不得随意查阅归档的会计凭证。向外单位提供原始凭证复印件时，应在专设的登记簿上登记，并由提供人员和收取人员共同签名或盖章。
通过以上方法，可以有效地管理和存放会计凭证，确保其完整性和安全性，同时提高查阅和管理的效率。
