会计凭证的填写步骤如下:
准备工作
准备好会计凭证表所需的资料,包括会计科目、借贷金额、摘要等。
填写基本信息
在凭证表上填写凭证字号、日期、会计科目、借贷方向和金额等信息。
日期栏一般应按填制日期填写,月末转账业务的日期应写月末日期。
编号要规范,摘要填写要简明、正确。
填写会计分录
按凭证格式正确填写会计分录,记账凭证金额栏不得有空行。
正确填写所附原始凭证张数。
签名和盖章
制单、审核、出纳、记账、复核、会计主管等相关人员应签名或盖章。
核对和审批
核对填写的内容,确保凭证表的准确性和完整性。
凭证表填写完成后,由财务负责人审批并盖章确认。
存档
将已确认的凭证表按规定存档,做好备查凭证。
示例
| 凭证字号 | 日期 | 会计科目 | 借贷方向 | 金额 | 摘要 |
|----------|------------|----------|----------|-------|----------------|
| 001 | 2023-01-01 | 库存现金 | 借方 | 1000 | 存入银行 |
| 001 | 2023-01-01 | 银行存款 | 贷方 | 1000 | 存入银行 |
注意事项
记录要真实,内容要完整。
手续要完备,签名、盖章要齐全。
书写要清楚、规范化。
会计凭证与记账凭证的关系是:记账凭证是以审核无误的原始凭证为依据,按照经济业务的事项的内容加以归类,并据以确定会计分录后所填制的会计凭证。
希望这些步骤和示例能帮助你更好地理解和填写会计凭证。